Definisi dan Penjelasan Profesi Bidang Virtual Assistant

Di era digital seperti sementara ini, tersedia banyak kesempatan kerja yang bisa diraih oleh para talenta digital. Salah satu pekerjaan yang kini tengah booming karena diperlukan oleh banyak perusahaan adalah profesi virtual assistant. Profesi ini ramai dibicarakan di beragam forum yang mengkaji mengenai dunia pekerjaan digital karena tak hanya tengah high demand profesi virtual assistant terhitung bisa ditunaikan dari jarak jauh dengan kata lain work from anywhere. Bahkan, tak sedikit orang yang bekerja sebagai virtual assistant untuk client-nya yang domisilinya di luar negeri atau di perusahaan global.

Fakta menariknya, profesi virtual assistant ini jadi menjadi tren semenjak pandemi COVID-19, terhadap sementara itu tersedia banyak orang yang mencari asisten virtual yang bisa menolong mereka mengerjakan beragam type pekerjaan tanpa mesti bersua segera atau tatap muka dan di moment yang serupa tersedia banyak terhitung orang yang tengah mencari kesempatan pekerjaan secara remote atau remote work. Namun, mesti diketahui kalau anda sepanjang ini berfikir virtual assistant itu serupa pekerjaannya bersama admin yang tersedia di kantor, faktanya pekerjaan virtual assistant lebih mengasyikkan dan lebih variatif.

Definisi Virtual Assistant

Virtual assistant atau asisten virtual adalah pekerja mandiri yang mengimbuhkan pelayanan berkenaan administrasi untuk klien perorangan maupun bisnis. Sesuai bersama namanya, asisten virtual ini merupakan pekerjaan yang ditunaikan secara virtual dengan kata lain secara online. Semua orang bisa jalankan pekerjaan visual assistant bersama syarat punya skill yang diperlukan. Secara garis besar, asisten virtual bekerja untuk jalankan tugas-tugas tertentu yang diminta oleh perusahaan atau klien untuk menolong jalannya bisnis.

Meskipun asisten virtual mulanya keluar karena pandemi, tapi hingga sementara ini walau pandemi udah selesai profesi asisten virtual masih tetap tumbuh seiring bersama meningkatnya persentase usaha dan wirausaha. banyak diminati karena tawarkan banyak keuntungan seperti:

•     Jam kerja fleksibel
•     Kesempatan bekerja secara remote
•     Kesempatan punya income yang besar

Jenis Role Virtual Assistant dan Tanggung Jawabnya

Asisten Pribadi

Seperti asisten khusus terhadap umumnya, asisten virtual yang memegang role asisten khusus terhitung bertanggung jawab untuk menjadi asisten terhadap klien atau perusahaan. Umumnya, tugas dari asisten khusus adalah:

•     Mengatur jadwal
•     Menyusun agenda
•     Melakukan panggilan telepon
•     Menyusun pertemuan atau meeting

Data Entry

Jenis pekerjaan asisten virtual sesudah itu adalah data entry yaitu fokus menolong klien di dalam jalankan entri data. Biasanya, tugas seorang data entry meliputi:

•     Pengumpulan data
•     Pemeriksaan data
•     Menghapus data yang tidak diperlukan
•     Entry data

Social Media Management

Biasanya tersedia banyak terhitung klien atau perusahaan yang membutuhkan asisten virtual untuk menolong mengelola tempat sosial mereka. Tugasnya meliputi:

•     Pengaturan jadwal konten
•     Membalas komentar
•     Membalas pesan
•     Memantau insight

Fakta menariknya, asisten virtual di bidang social tempat management ini umumnya tidak hanya diperlukan oleh perusahaan tapi terhitung diperlukan oleh para influencer atau key opinion leader. Menarik ya? 

Customer Service

Umumnya, perusahaan yang bergerak di bidang jasa atau product dapat membutuhkan asisten virtual untuk menolong melayani pelanggan seperti costumer service. Jadi di dalam tahap awal sementara pelanggan tertarik bersama jasa atau product yang ditawarkan, mereka dapat berkonsultasi terutama dahulu bersama asisten virtual ini.

Email Manager

Selanjutnya, role virtual asisten yang banyak dicari di perusahaan atau klien luar negeri atau e mail manager yang tanggung jawabnya adalah mengelola atau mengecek e mail perusahaan atau klien. Jika kalau tersedia e mail perlu maka ia mesti melaporkannya kepada perusahaan atau client. Walaupun keluar spele, tapi faktanya bagi sebagian orang yang punya kegiatan agak sulit untuk mengelola atau cek e mail mereka.

Recruiter

Ada banyak terhitung asisten virtual yang bertugas untuk menolong perusahaan di dalam proses recruitment, jadi dari menolong menuliskan gambaran pekerjaan, syarat-syarat kerja, hingga menolong mempublikasi lowongan pekerjaan di beragam job platform.

Skill Virtual Assistant

Untuk bisa menjadi virtual assistant, anda mesti menguasai sebagian skill utama selanjutnya ini:

Komunikasi

Walaupun sehari-hari pastinya anda udah miliki kebiasaan komunikasi bersama banyak orang, tapi untuk bisa menjadi asisten virtual yang baik anda mesti menguasai skill komunikasi yang baik secara tertulis atau bahkan komunikasi secara langsung. Jika klien atau perusahaan tempat anda bekerja tersedia di luar negeri, maka setidaknya anda mesti bisa komunikasi menggunakan bhs Inggris bersama baik.

Microsoft Office

Profesi asisten virtual tidak dapat jauh dari penggunaan tools Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, dan lain sebagainya. Maka dari itu, perlu untuk anda menguasai Microsoft Office sehingga bisa menjalankan pekerjaan bersama baik. Selain itu, anda terhitung mesti menguasai Google Sheets, Google Drive, Google Slides, dan lain sebagainya.

Time Management

Skill time management terhitung mesti anda punya pasalnya di dalam satu hari bisa saja tersedia beragam macam tugas yang mesti anda lakukan, maka dari itu anda mesti bisa mengatur waktunya sebaik mungkin. Apalagi, kalau anda punya klien lebih dari 1, maka anda mesti memastikan tugas dari klien-klien selanjutnya bisa diselesaikan di dalam sementara sesuai yang diminta.

Attention to Detail

kalau anda menjadi asisten virtual di bidang recruitment pastikan sementara mempublikasi lowongan pekerjaan tidak tersedia kesalahan ketik atau pesan yang tidak cukup mengerti atau sulit dipahami.
Social Media Savvy

Keterampilan tempat sosial dapat menjadi nilai and bagi asisten virtual, bahkan kini tersedia banyak sekali kesempatan pekerjaan asisten virtual di bidang tempat sosial. Pastikan bukan hanya bisa posting konten saja, tapi anda terhitung mengerti strategi-strategi atau bahkan algoritma dari masing-masing tempat sosial.

Berbagi :